O Projeto de Digitalização de autos físicos da Seção Judiciária da Bahia (SJBA) segue evoluindo em todas as unidades da capital e interior com números bastante expressivos. Na quarta-feira, 20/04, quando foi realizada última consulta para a produção desta matéria, havia o registro de 164.895 mil volumes digitalizados, correspondendo a 143.811 mil processos físicos e totalizando 16.680.980 páginas digitalizadas.
Toda a atividade de digitalização é realizada majoritariamente nas dependências da Seccional (Sede e JEF) e gerenciada pelo Núcleo Judiciário da Seção Judiciária da Bahia (NUCJU-SJBA). De acordo com Félix Aguiar, diretor do NUCJU e responsável pelo projeto de digitalização, os números seguem avançando. Com a colaboração dos/as servidores/as e da equipe de terceirizados, o processo tem ganhado mais agilidade e rapidez.
• Histórico
A digitalização dos autos físicos da SJBA foi iniciada em julho de 2020, com abertura do processo SEI n° 0005911-71.2020.4.01.8004. A Direção do Foro, representado pelo juiz federal Fábio Moreira Ramiro, estabeleceu como prioridade da sua gestão a digitalização dos autos físicos e realizou a contratação temporária de terceirizados, permitindo o avanço do projeto que se encontra na 3ª etapa.
Nas primeiras etapas foram concluídas as digitalizações dos processos em tramitação das Varas cíveis e criminais. Na 3ª Etapa, iniciada em 23/08/2021, foi concluída a digitalização de todos os processos em tramitação das Turmas Recursais e das cinco Varas fiscais. A maioria das Subseções Judiciárias que encaminharam autos físicos já foram atendidas pelo projeto, tendo seus processos digitalizados e devolvidos.
A Câmara Regional Previdenciária também foi incluída no projeto, tendo metade de seu acervo já digitalizado.
• Acompanhamento dos números
O Núcleo de Gestão Estratégica (NucGE) desenvolveu importante ferramenta para acompanhamento da digitalização em todas as unidades da Seccional, disponível na página da Justiça Federal da Bahia através do
link https://bit.ly/3kRMU8u. No painel, as informações acerca da Digitalização de Processos Físicos na SJBA são atualizadas diariamente.
Importante registrar que o Projeto de Digitalização da SJBA conta com apoio da Direção do Foro, da SECAD e demais Núcleos Administrativos diretamente envolvidos (NUCJU, NucGE, NUTEC, NUAUD, NUCOM, NUCAF, NUASG, NUAJU, NUBES e NUCGP).
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