O Núcleo de Gestão Estratégica da Seção Judiciária da Bahia (NucGE) desenvolveu uma importante ferramenta de controle e acompanhamento da digitalização em todas as unidades da seccional. A ferramenta, considerada uma “Boa Prática” executada pela SJBA e mencionada no processo do TRF1, concentra dados que são atualizados diariamente com informações acerca da digitalização de processos físicos.
O sistema foi criado em 2020 com a chegada dos 60 primeiros digitalizadores e possibilita o controle e segurança de toda a atividade realizada na digitalização. O processo de digitalização na SJBA se encontra na 3ª fase e com números bastante avançados.
Com a ferramenta é possível fazer rápida identificação e validação do número de processo, fazer buscas por período, saber os números dos processos e volumes digitalizados, as mídias convertidas, a média de páginas digitalizadas por dia, o número total de páginas digitalizadas até o momento, identificar o digitalizador, visualizar a porcentagem dos processos por local de trabalho, produção por Subseção e produção por Vara.
“O aumento da equipe demandou uma inovação também no processo de trabalho. O controle diário realizado pelos assistentes administrativos, que era feito em papel, foi transferido para um formulário digital, tornando mais rápido e eficiente o monitoramento do número de processos digitalizados e os resultados alcançados. Após o uso do formulário, a SEDSI desenvolveu um sistema, com as mesmas funcionalidades, mas que valida os dados do processo com os registros do banco de dados do Oracle, dando mais confiabilidade às informações que constam do painel”, declarou a diretora do NucGE, Liliana Kelsch Sarmento.
Os dados são transferidos para a plataforma
“Power BI”, e visualizados no painel eletrônico
Dashboard, que se encontra disponível na página da Justiça Federal da Bahia
www.jfba.jus.br, na aba Institucional -> Gestão Estratégica -> Gestão Estratégica da SJBA -> Projetos SJBA.
Em uma outra opção de acesso, o painel também está disponibilizado na intranet, na aba Ferramentas de Trabalho -> Sistemas Informatizados JFBA -> Apoio ao Processual -> Painel de Digitalização.
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