Nesta reunião, dirigida pela supervisora da Seção de Apoio à Gestão Estratégica (SEAGE-NucGE), Cláudia Daniel, foi apresentado um balanço geral, por Vara, sobre o cumprimento das metas do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) pelo Tribunal Regional Federal da 1ª Região; o lançamento de novos projetos e as atualizações dos projetos em andamento, que fazem parte da Carteira de Iniciativas e Metas da SJBA inclusas no Planejamento Estratégico da Justiça Federal da 1ª Região TRF1 (2021-2026).
Na reunião, Cláudia Daniel expôs a tabela geral e destacou o resultado de algumas Varas da SJBA, que já alcançaram a Meta 2 e estão com expectativas de selos diamante, ouro, prata e bronze. A supervisora da SEAGE explicou ainda, que juntamente com a direção da SECAD, têm sido pensadas formas de impulsionar a Meta 1 nas Varas que ainda não alcançaram este objetivo. “A Meta 1 é considerada a meta mãe, ou seja, é a principal meta que as unidades judiciais devem alcançar para alavancar as demais metas”, declarou Cláudia Daniel.
Convidado a falar, o diretor da SECAD, Tarcísio Filgueiras, ressaltou que foi criado um grupo de trabalho com alguns diretores de Vara, incluindo os das Subseções Judiciárias, e esse grupo de trabalho se incumbiu de realizar a leitura e análise dos dados, identificando as inconsistências nos relatórios de Metas.
Na conclusão sobre o assunto, Cláudia Daniel pontuou que o Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (NucGE) desenvolveu um painel BI específico para a Meta 1, que tem o objetivo de reunir as principais informações para que as Varas consigam atingi-la. O painel concentra informações como: percentual atingido, passíveis para cumprir, taxa de congestionamento e a projeção para atingir os selos diamante, ouro, prata e bronze.
Dando continuidade ao rol de projetos inclusos na Carteira de Iniciativas da SJBA foram apresentados 3 novos projetos: a instalação do Núcleo de Justiça Restaurativa, a Instrução Conciliada, ambos capitaneados pelo Centro Judiciário de Conciliação Valmira Moreira Lisboa Dórea (CEJUC) e o Painel de Conciliação Contábil, capitaneado pelo Núcleo de Administração Financeira e Patrimonial (NUCAF).
Sobre o projeto de Instrução Conciliada, a diretora do CEJUC, Aline Trevisan, declarou que o projeto-piloto já está em funcionamento, desde início de outubro, na 1ª e 2ª Varas da Subseção Judiciária de Feira de Santana, com realização de oitiva de testemunhas na sessão de conciliação e não apenas com depoimento pessoal da parte autora, nos processos do INSS.
“O objetivo do projeto Instrução Conciliada é impor celeridade às ações e diminuir a quantidade de audiências feitas nessas duas Varas de Feira de Santana. O piloto dando certo, tal projeto será estendido para as demais Varas”, afirmou Aline Trevisan.
Já sobre o Painel de Conciliação Contábil, a diretora do NUCAF, Cristina Lessa, explicou que ele foi desenvolvido para facilitar a conferência dos resultados das conciliações contábeis, de forma automatizada, dando celeridade, otimizando o trabalho e proporcionando confiabilidade nos resultados analisados, já que os sistemas que são utilizados atualmente não se comunicam.
Por último, foram também apresentados os projetos em fase de conclusão, que incluem o Uso de RPAs, sob a responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas (NucGP) e a Modernização do Portal Transparência da SJBA, do NucGE e os projetos em fase de andamento, destacando-se: a digitalização de processos administrativos e o Laboratório de Inovação da SJBA (LABahia).
Na oportunidade, o diretor do Foro fez um agradecimento especial ao diretor da SECAD, que com muito empenho, responsabilidade e experiência na área administrativa tem conseguido dar celeridade e andamento aos projetos e fez um elogio à equipe do NucGE e do NUTEC pelo desempenho nas atividades e pela participação nos eventos incentivados pelo TRF1.
Essa matéria está associada ao ODS 9 (Indústria, Inovação e Infraestrutura) e 12 (Consumo e Produção Sustentáveis).
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