No período de 03 a 05 de novembro, será a vez da Seccional do Amapá receber o treinamento para utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o novo software para tramitação, em meio digital, de todos os procedimentos e documentos administrativos. A capacitação terá início com uma palestra motivacional aberta a todos os servidores, no dia 03 de novembro, a partir das 14h, ministrada por Solange Maria de Oliveira Chagas de Souza, coordenadora do Comitê Gestor Regional do SEI na Primeira Região.
Nos dias 04 e 05 de novembro, serão realizados os treinamentos práticos para conhecimento e utilização do sistema, em quatro turmas divididas nos períodos da manhã e da tarde. A ideia é formar multiplicadores para o processo de implementação do SEI. Em princípio, serão disponibilizadas duas vagas para cada vara federal e subseções judiciárias, preferencialmente para servidores lotados nas Seções de Apoio Administrativo. Para cada uma das seções vinculadas à Secad (e núcleos Administrativo, Judiciário e Controle Interno), também haverá duas vagas. As inscrições podem ser requeridas pessoalmente na SEDER, ou pelo email seder.ap@trf1.jus.br até o dia 24 de outubro.
O “Dia D” para efetiva implementação da ferramenta no Amapá será 14 de novembro. A partir dessa data, a abertura e tramitação de novos documentos, processos e expedientes administrativos ocorrerão exclusivamente na plataforma do SEI.
O SEI – Desenvolvido em 2009 pelo TRF da 4.ª Região, o Sistema Eletrônico de Informações foi concebido para proporcionar o processamento eletrônico da documentação administrativa e a gestão do conhecimento de toda a informação recebida ou gerada na instituição. A ferramenta já é utilizada em diversos órgãos de todas as esferas da Administração Pública, por diversas vantagens: facilidade de utilização; acesso a qualquer hora e lugar por meio da internet; modernização e organização da gestão administrativa, evitando replicação de documentos e repetição de tarefas; segurança das informações geradas no sistema por meio de classificação de sigilo; possibilidade de programação eletrônica de prazos e auditoria administrativa; acesso controlado a usuários externos e a possibilidade de inserção de anexos em diversos formatos.
O SEI permitirá a integração entre o Tribunal e as seções e subseções judiciárias da Primeira Região, reduzindo a distância geográfica pela reunião de todos os colaboradores em um mesmo portal de gestão do conhecimento. Ele também irá colaborar com a redução de despesas com o custeio de transporte, papel, insumos para impressoras e demais materiais de expediente, contribuindo com a sustentabilidade ambiental.
Tira-Dúvidas
Na hotpage do SEI, estão disponíveis vídeos institucionais que ensinam a manusear o sistema. Os interessados já podem ter acesso aos módulos Básicos: I, II e III do tutorial desenvolvido pelo TRF da 4ª Região. A hotpage também traz o guia rápido, notícias, documentos normativos e calendário de implementação do SEI. Acesse http://portal.trf1.jus.br/portaltrf1/institucional/gestao-estrategica/sei.htm. Os vídeos estão disponíveis no menu “PAe – SEI” em “Material Educativo”.
SECOS/SJAP, com informações da Assessoria de Comunicação do TRF da 1ª Região
Acessibilidade