Entre os dias 19 e 21 de fevereiro, a Secretaria de Controle Interno do TRF-1ª Região realizará auditoria operacional na Secretaria Administrativa da Seção Judiciária do Amapá. Segundo Mírian Guimarães Santos, Diretora da Divisão de Auditoria, “o foco do trabalho é contribuir para a melhoria das rotinas de trabalho dos setores responsáveis pela gestão de material, patrimônio e veículos oficiais”.
As atividades da auditoria têm por objetivo, além de examinar a regularidade e avaliar a economicidade, a eficiência e a eficácia da gestão administrativa, apresentar subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos e controles administrativos no âmbito do TRF-1ª Região e das Seções Judiciárias.
O trabalho in loco dos auditores se dá pela inspeção de documentos e de amostra de processos previamente requisitados à unidade, com análise dos procedimentos adotados segundo parâmetros legais, decretos, instruções normativas do Tribunal ou resoluções do Conselho de Justiça Federal e do Conselho Nacional de Justiça. “Algumas informações também podem ser obtidas de outras fontes, por exemplo, podemos consultar o sítio eletrônico do Detran para averiguar se a situação dos veículos oficiais condiz com o informado pela unidade”, informa Mírian.
Eventuais recomendações constarão do relatório final da auditoria operacional.
PROGRAMAÇÃO DAS AUDITORIAS
A Divisão de Auditoria é responsável por elaborar o Plano Anual de Auditoria do exercício, com supervisão da Secretaria de Controle Interno, implementando-o após aprovação da Presidência do TRF-1ª Região. As atividades são planejadas de acordo com as normas de auditoria aplicáveis ao serviço público federal e diretrizes divulgadas pela Administração do Tribunal.
Macapá é a primeira seccional a receber a equipe de auditores para trabalho de campo em 2014. O cronograma de atividades prevê, até novembro, a realização de auditorias em Brasília, Teresina , Manaus e Belo Horizonte.
A Diretora da Divisão de Auditoria também destaca o fato de o Tribunal de Contas da União dispensar a Justiça Federal da Primeira Região do julgamento das contas do exercício passado, “conquista resultante do reconhecimento da eficiência dos mecanismos de controle interno da instituição que permitiu a antecipação dos trabalhos de auditoria, tradicionalmente realizados nos segundo semestre”.
A equipe de campo dos auditores é composta, ainda, por Adriane Marques Delfino, Supervisor da Seção de Acompanhamento Técnico, Érica Patrícia de Andrade Terayma, Supervisora da Seção de Planejamento e Programação de Auditoria, e Milene Rodrigues de Souza Bacelar, Supervisora da Seção de Operacionalização.
Auditores do TRF-1ª Região. Ao centro, o Diretor do Núcleo de Controle Interno, Ângelo Almeida
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