Usuários do aplicativo Teams de toda a Justiça Federal da 1ª Região (JF1) já podem contar com a possibilidade de atribuir o papel de coorganizador de reuniões a outros membros do aplicativo: a funcionalidade disponibilizada pela Microsoft permite a realização de uma série de ações que podem facilitar a organização dos eventos de trabalho e reuniões de equipes por mais de uma pessoa.

Uma vez tendo recebido a atribuição do papel de coorganizador em uma reunião, o usuário poderá:

• Alterar opções de reunião

• Tornar-se um gestor de sala de separação

• Não entrar na sala de espera

• Admitir pessoas da sala de espera durante a reunião

• Bloquear reunião

• Apresentar conteúdo

• Alterar a função de reunião de outro participante

• Terminar a reunião para todos

As ações que continuam sendo limitadas aos primeiros organizadores de uma reunião são: gerir a gravação; remover ou alterar a função do organizador da reunião; e alterar as opções de reunião durante reuniões de canal.

Para a atribuição do papel de coorganizador, basta que o organizador abra o editor da reunião, vá em "Opções de reunião" e pesquise pelo nome da pessoa escolhida como coorganizador para atribuir a ela esse novo papel.

Vale ressaltar que os papéis de coorganizador e apresentador são diferentes, sendo que o coorganizador conta com mais permissões do que o membro com atribuição de apresentador.

A Microsoft também conta com uma página de suporte para explicar e orientar os usuários a respeito da funcionalidade do coorganizador de reuniões.

AL

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região