O Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) disponibilizou no portal o Relatório de Avaliação para encerramento do Plano de Ações Estruturantes 2020/2022, elaborado pela Secretaria de Gestão Administrativa (PAE-SecGA).

O processo de avaliação do PAE-SecGa foi aplicado por meio de questionário subjetivo, submetido aos diretores das unidades vinculadas à Secretaria e gestores das 36 ações desenvolvidas nesse período.

De acordo com o relatório, 36 ações compõem o plano, e as ações concluídas representam 31% ou 11 ações. Estão em fase de finalização e poderão ser encerradas ainda no primeiro semestre deste ano 8% das ações. Já aquelas em andamento representam 44%.

Ações - Entre as ações concluídas estão a atualização da Portaria 331/1994, que disciplina as obrigações do gestor do contrato; a criação de um fluxograma do processo de trabalho de aquisição de materiais e a normatização da Política de Gestão de Estoques e Ressuprimentos, bem como do Plano de Gestão para futuras demandas de aquisição para fins de ressuprimento, além do aperfeiçoamento da prestação dos serviços de atendimento telefônico.

Estão sendo finalizadas as seguintes ações: normatização da aplicação, instrução, tramitação e notificação de penalidades, elaboração do Manual de Pesquisa de Preços para orientação aos requisitantes de novas contratações, e normatização da produção de lista de exigibilidade e controle de pagamentos.

Dentre as ações que estão em andamento destacam-se a revisão do Manual do Gestor do Contrato do TRF 1ª Região, a criação de página na intranet relacionada à Governança das Contratações, a automatização do controle do Plano Anual de Contratações, o aperfeiçoamento de procedimentos para execução orçamentária e financeira dos precatórios e RPVs, além da elaboração sistemática de controle de entrada de processos para a produção de ordem cronológica dos pagamentos.

PG

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região