Enviar documentos oficiais para outros órgãos do Judiciário é muito mais prático, rápido e seguro utilizando o Malote Digital. Por isso, é essencial que as unidades do Tribunal, das Seções e Subseções Judiciárias tenham pelo menos dois usuários cadastrados no sistema. Podem ser cadastrados magistrados, servidores, prestadores de serviço e estagiários por meio de solicitação no e-Sosti.

Para requerer o cadastro, os dirigentes de unidades devem acessar o sistema e-Sosti pela intranet, no banner Sistemas Informatizados ou na aba “Serviços” > “Sistemas Informatizados” > “Administrativos” > “e-Admin”. Depois, é só preencher o formulário e-Sosti especificando a solicitação no campo de descrição do serviço, informando nome, matrícula, e-mail, cargo/função e sexo do(s) futuro(s) usuário(s). Deve ser selecionada também, no campo de especificação do serviço, a opção “Cadastramento de usuários do TRF1 no Malote Digital”.

Recadastramento - O sistema Malote Digital dispõe de uma ferramenta chamada “Relatório de Funcionários”, que relaciona os usuários cadastrados na Unidade Organizacional. Os dirigentes da Primeira Região que não tiverem acesso ao relatório de funcionários de sua unidade no Malote Digital devem solicitá-lo por e-Sosti para atualização da lista de usuários ativos, em suas respectivas unidades, com a inativação daqueles que não se encontram mais lotados nos setores e o possível cadastro de novos usuários. Solicita-se aos dirigentes das unidades onde não constem usuários cadastrados que indiquem pelo menos dois colaboradores para o cadastramento.

Um ícone do Malote Digital já foi disponibilizado na área de trabalho dos usuários da Primeira Região para facilitar o acesso dos colaboradores. Seja consciente! Use o Malote Digital: rápido e seguro.

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região