Criado para dar maior agilidade e reduzir os custos no envio de documentos, o sistema Malote Digital foi implantado em toda a 1ª Região em junho de 2011. Disponibilizado em 2009 pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o sistema eletrônico destinado a comunicações eletrônicas no âmbito do Poder Judiciário permite ainda a tramitação de alvarás de soltura, cartas de ordem, cartas precatórias, informações processuais e mandados de prisão.

Além de facilitar o trâmite de documentos de forma segura, evitando-se extravios possíveis no andamento físico, o Malote Digital possibilita ainda a economia de recursos financeiros - observada na redução de gastos com transporte e com materiais e produtos de correspondência, como envelopes, etiquetas e tinta de impressora - e de recursos humanos no serviço de protocolo e de locomoção dos itens.

Outra funcionalidade disponibilizada pela ferramenta é a possibilidade do envio de documentos em grau de sigilo com destinatário específico, mediante cadastro prévio de perfil do usuário.

Em termos de sustentabilidade, o Malote Digital também se mostra bastante eficiente. É o que destaca a diretora da Divisão de Comunicação e Expedição Administrativa, Nilda Aparecida Alves: "A ferramenta apresenta uma série de vantagens, a agilidade e a economia que somadas resultam em eficácia, além de a diminuição dos impactos ambientais como a redução de impressões, menos papel, menos transporte via terrestre ou aéreo que se reverte na diminuição da emissão de gases poluentes".

Atualmente, qualquer magistrado, servidor, estagiário ou prestador de serviço da 1ª Região pode ter acesso ao Malote Digital. Para isso, basta a chefia imediata do funcionário solicitar, por meio de um e-Sosti, o acesso à ferramenta que está disponível no portal do Tribunal, na intranet no link SERVIÇOS.

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região