A partir do dia 8 de setembro, todos os procedimentos e documentos administrativos realizados no TRF e na Seção Judiciária do DF tramitarão apenas em meio digital, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A ferramenta, desenvolvida pelo TRF da 4.ª Região em 2009, será utilizada por toda a Primeira Região, de acordo com cronograma de implantação em andamento nas demais seções e subseções judiciárias vinculadas. A previsão é de que a partir do dia 22 de setembro os treinamentos tenham início nas seções judiciárias, com a participação, também, de servidores das respectivas subseções.

O primeiro treinamento prático, para conhecimento e utilização do sistema, foi realizado no Centro de Treinamento da Justiça Federal (Centrejufe), em Brasília, nos dias 16 - para servidores indicados pelo Comitê Gestor do SEI - e 17 de julho - para os comitês gestores e comissões de implantação do SEI no TRF1 e na Seção Judiciária do Distrito Federal (SJDF), e para as equipes do protocolo administrativo e da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin).

Nos dias 13 e 14 de agosto, os servidores do TRF1 e da Seção Judiciária do Distrito Federal participaram de um ciclo de palestras motivacionais ministradas pela servidora do TRF da 4ª Região, Patrícia Valentina. Nos dias 20 e 21 de agosto, também no Centrejufe, em Brasília, foi a vez de os servidores das seccionais de toda Primeira Região passarem por treinamento para conhecerem o funcionamento da nova ferramenta.

O SEI - Concebido para proporcionar o processamento eletrônico da documentação administrativa e a gestão do conhecimento de toda a informação recebida ou gerada na instituição, o sistema é voltado para o usuário e permite organização dos fluxos de trabalho, que se tornará mais sistêmico, mais transparente e com busca rápida das informações necessárias para uma tomada de decisão ágil e coerente. A ferramenta já é utilizada por diversos órgãos públicos em todas as esferas da Administração Pública. Entre os fatores de sucesso que despertaram o interesse de diversas instituições, está a facilidade de uso da ferramenta, acessível a qualquer hora e em qualquer lugar por meio da internet; a modernização e organização da gestão administrativa, evitando replicação de documentos e repetição de tarefas; a segurança das informações geradas no sistema por meio de classificação de sigilo; a possibilidade de programação eletrônica de prazos e auditoria administrativa; o acesso controlado a usuários externos; e a possibilidade de inserção de anexos em diversos formatos.

O SEI permitirá a integração entre o Tribunal e as seções e subseções judiciárias da Primeira Região, reduzindo a distância geográfica pela reunião de todos os colaboradores em um mesmo portal de gestão do conhecimento. Ele também irá colaborar com a redução de despesas com o custeio de transporte, papel, insumos para impressoras e demais materiais de expediente, contribuindo com a sustentabilidade ambiental.

JC

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região