O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo TRF da 4.ª Região em 2009 para tramitação, em meio digital, de todos os procedimentos e documentos administrativos, será implantado no TRF da 1.ª Região. A previsão é que a ferramenta esteja em funcionamento no Tribunal em setembro e, a partir desta semana, serão realizados treinamentos para utilização do novo software. O primeiro treinamento prático, para conhecimento e utilização do sistema, ocorrerá no Centro de Treinamento da Justiça Federal (Centrejufe), em Brasília, nos dias 16 - para servidores indicados pelo Comitê Gestor do SEI - e 17 de julho - para os comitês gestores e comissões de implantação do SEI no TRF1 e na Seção Judiciária do Distrito Federal (SJDF), e para as equipes do protocolo administrativo e da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin).

O treinamento para utilização do SEI será realizado em diferentes etapas, nas seções e subseções judiciárias. Isso porque o treinamento simultâneo em todas as seccionais poderia acarretar dificuldades na prestação do apoio às muitas dúvidas que tendem a ocorrer nessa fase inicial de transição, até que todos os gestores estejam seguros quanto ao uso do novo sistema. O cronograma dos treinamentos nas seções e subseções da 1.ª Região será divulgado em breve.

O SEI - Concebido para proporcionar o processamento eletrônico da documentação administrativa e a gestão do conhecimento de toda a informação recebida ou gerada na instituição, o sistema é voltado para o usuário e permite organização dos fluxos de trabalho, que se tornará mais sistêmico, mais transparente e com busca rápida das informações necessárias para uma tomada de decisão ágil e coerente. A ferramenta já é utilizada por diversos órgãos públicos em todas as esferas da Administração Pública. Entre os fatores de sucesso que despertaram o interesse de diversas instituições, está a facilidade de uso da ferramenta, acessível a qualquer hora e em qualquer lugar por meio da internet; a modernização e organização da gestão administrativa, evitando replicação de documentos e repetição de tarefas; a segurança das informações geradas no sistema por meio de classificação de sigilo; a possibilidade de programação eletrônica de prazos e auditoria administrativa; o acesso controlado a usuários externos; e a possibilidade de inserção de anexos em diversos formatos.

O SEI permitirá a integração entre o Tribunal e as seções e subseções judiciárias da Primeira Região, reduzindo a distância geográfica pela reunião de todos os colaboradores em um mesmo portal de gestão do conhecimento. Ele também irá colaborar com a redução de despesas com o custeio de transporte, papel, insumos para impressoras e demais materiais de expediente, contribuindo com a sustentabilidade ambiental.

Assessoria de Comunicação Social

Tribunal Regional Federal da 1.ª Região