O Comitê Multidisciplinar de Gestão do Conhecimento do TRF1 (Cogecon), coordenado pelo diretor do Centro de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento dos Servidores da 1ª Região (Cedap), Jean Carlo Batista de Oliveira, reuniu-se, nessa quinta-feira, 29 de abril. Entre os itens em pauta, estavam o evento Café com Conhecimento, o Banco de Boas Práticas, o uso do Storytelling e da plataforma Wiki e a participação do Comitê na Primeira Região em Revista do Tribunal.

Iniciando as discussões, Jean Carlo falou sobre as tratativas até então travadas para a realização do evento Café com Conhecimento, expondo a preocupação de entregar ao público um formato diferente e uma "cara nova" para a versão on-line. Uma das alternativas apresentadas foi o aplicativo OBS, que permite realizar gravações e tem recursos para serem aproveitados durante a transmissão.

Foram mostradas, também, propostas da identidade visual e discutidas cores e formatos para o evento planejado para ocorrer em junho, de forma 100% on-line, com palestras, bate-papo e dinâmicas de perguntas e respostas.

O Banco de Boas Práticas foi outro assunto debatido. A proposta de regulamentação e os formulários de identificação de Boas Práticas e Boas Ideias foram aprovados pelos integrantes do Cogecon, que será responsável pela seleção das iniciativas.

O uso da metodologia do Storytelling como forma de mapear e reter conhecimento relevante para a instituição foi outro assunto sobre o qual o Comitê se debruçou. A adoção da ferramenta está em fase de estudos e terá como ponto de partida o manual do programa História Oral, do Conselho da Justiça Federal, parte do então projeto Memória Institucional do CJF, do qual o TRF1 foi parceiro, juntamente com outros tribunais.

A respeito da plataforma Wiki, o grupo acatou sugestão do diretor da Divisão de Sistemas Administrativos (Disad), Mário de Sena Braga Júnior, para agendamento de reunião com representante da Microsoft para a apresentação da ferramenta aos membros do Comitê para posterior deliberação quanto à viabilidade de uso pelo Tribunal.

O Cogecon também deliberou sobre a proposta apresentada pela Ascom para que o Comitê tenha uma editoria no periódico mensal do Tribunal, Primeira Região em Revista. Segundo a chefe da Assessoria de Comunicação Social (Ascom), Ivani Morais, o tema é relevante e merecedor de mais espaço para divulgação. O grupo concordou e já dará inicio a um levantamento de possíveis pautas que desmistifiquem a temática gestão do conhecimento para inclusão na edição de abril da revista.

Também participaram da reunião, além dos citados, os servidores: Marília de Souza de Mello, vice-coordenadora do grupo e diretora da Divisão de Gestão da Informação, Jurisprudência e Biblioteca (Digib); Lilian Brito Bertoldi Garcia, diretora do Núcleo de Colocação e Avaliação de Desempenho (Nucav); Mara Lúcia Martins de Araújo, supervisora da Seção da Seção de Normas e Padronização (Senop); Marcia Helena Gonçalves Viana, assistente na Seção de Gerenciamento de Acervo e Memória Institucional (Segmi); Marta Niemeyer Borges de Andrade, supervisora da Seção de Retenção do Conhecimento (Seret); Vânia Regina Fernandes, supervisora da Seção de Monitoramento de Projetos Estratégicos (Sempe); e Gabriela Vaz Junqueira Artiaga, secretária-executiva da Escola de Magistratura Federal da 1ª Região (Esmaf).

LK/LS

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região