Implantado como ferramenta de trabalho no Tribunal Regional Federal da 1ª Região em março de 2019, o Microsoft Teams foi adotado, dentro do pacote Office 365, com o intuito de melhorar a comunicação e a colaboração entre os servidores.

A ferramenta foi, segundo o diretor da Divisão de Apoio aos Usuários (Diatu), Leandro Franco Vilar, essencial ao teletrabalho durante a pandemia de Covid-19, tornando as tarefas diárias mais práticas e rápidas e possibilitando a realização de sessões de julgamento, audiências e reuniões.

O Teams gera, ainda, economia com a aquisição e a manutenção de equipamentos de videoconferências locais; permite o acesso a documentos e aplicativos de forma remota; possibilita a integração com outras aplicações da Microsoft, auxiliando no controle e produtividade dos usuários, e garante maior disponibilidade de acesso dos serviços em nuvem.

Marcando o segundo aniversário de implementação da plataforma, o TRF1 promoveu a live “Conhecendo o Microsoft Teams”, ministrada pelo customer success manager da Microsoft Carlos Augusto Jorge Marques, que reuniu, virtualmente, mais de 700 pessoas do corpo funcional do Tribunal e das Seccionais e Subseccionais vinculadas.

Realizado nessa quinta-feira, 22 de abril, o evento oportunizou a explicação de funcionalidades das principais ferramentas do Teams, tais como equipes, chat, calendários, arquivos, chamadas e informes.

Além disso, o instrutor Carlos Marques mostrou, também, como acessar outras ferramentas incluídas no Office 365, como o Word, Power Point, Excel, Forms e etc, tudo a partir do Teams.

Ele esclareceu que a ferramenta de colaboração permite acesso a tudo no âmbito do trabalho, sem sair de casa, com a possibilidade de realizar reuniões e chamadas, tanto por áudio como por vídeo.

Entre as funcionalidades exploradas, os participantes puderam aprender sobre o compartilhamento de tela, de arquivos e de sites com um grupo, a modificação de status, a criação de equipes e a customização do Teams da forma que mais atenda às necessidades do usuário.

O customer success manager reforçou que sempre é importante explorar os “três pontinhos”, localizados no canto superior da tela, para descobrir as novas ferramentas que vão se atualizando com o tempo.

Capacitação - A live “Conhecendo o Teams” é pré-requisito para o curso “Treinamento Microsoft Teams: Aprofundando conhecimentos”, promovido pelo Centro de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento de Servidores da 1ª Região (Cedap) com o objetivo de aprofundar a utilização de outras aplicações incluídas no Office 365, como OneDrive, Planner e Sharepoint.

De acordo com o diretor da Diatu, além das melhores práticas para uso de reuniões efetivas, será demonstrada, no curso, a nova funcionalidade para criação de salas dentro de uma reunião. Essa funcionalidade permitirá, por exemplo, separar réus e advogados em salas temporárias e depois retornarem para a reunião principal.

A capacitação ocorre nos períodos de 26 a 29 de abril e de 3 a 6 de maio.

LK/LS

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região