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Para eliminar o controle manual dos autos físicos, reduzir riscos nos procedimentos de movimentação, consulta, guarda e arquivamento e melhorar a gestão da informação, o Núcleo de Protocolo Administrativo Eletrônico e Arquivo Administrativo (Nupel) da Divisão de Serviços Gerais e Transporte (Diset) do TRF1 disponibilizou o módulo de arquivamento de processos físicos da Corregedoria Regional da Justiça Federal da 1ª Região (Coger).

O novo módulo funciona em sistema eletrônico institucionalizado e é resultado de um projeto de desenvolvimento de módulo para controle de processos físicos autuados pela Coger, inserido no Plano de Ações Estruturantes da Secretaria de Gestão Administrativa (SecGA) para o biênio 2018/2019 e concluído em setembro de 2020.

Ainda em 2018, ao assumir a gestão do acervo arquivístico de processos administrativos físicos, a Divisão de Comunicação e Expedição Administrativa (Dicad), antiga unidade responsável pela guarda dos processos, observou que existiam mais de 7 mil processos avulsos da Coger sem um sistema eletrônico institucionalizado para seu controle. Embora a Corregedoria Regional possuísse um sistema de arquivamento, esse não dispunha da ferramenta necessária ao controle do andamento processual e ao registro do arquivamento.

Por isso, depois de estudos e do desenvolvimento do novo software, em março de 2020, a Divisão de Sistemas Administrativos (Disad) da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin) entregou o módulo de arquivamento de processos físicos à extinta Dicad/SecGA.

O módulo de arquivamento de processos físicos da Coger já está em operação e a inserção de processos no sistema se encontra em andamento no SAAN, agora sob a responsabilidade do Nupel/Diset.

RF/com informações do Nupel

Assessoria de Comunicação Social

Tribunal Regional Federal da 1ª Região