A partir de agora, as unidades do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) que encaminham processos físicos para a digitalização, realizada pela Assessoria de Projetos de Suporte e Fomento à Atividade Judicial (Asfaj), já podem obter orientações por meio de um documento específico para esse procedimento. O arquivo intitulado “Checklist e Boas Práticas para a remessa de autos físicos à digitalização” está disponível no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) para consulta por meio do processo 00224789220204018000, Doc. 11226486.

De acordo com o assessor-chefe da Asfaj, José Roberto Ferretti, a ideia nasceu a partir de conversas entre a Assessoria, os gabinetes e demais unidades do TRF1 que já digitalizaram seus processos e indicaram procedimentos específicos que facilitaram o envio dos autos físicos para serem transformados em eletrônicos. "Trata-se de um conjunto de procedimentos, de medidas e de ações que facilitam tanto para que a entrega aqui na Asfaj ocorra de forma ágil quanto no retorno harmônico dos processos ao gabinete de origem", explicou.

O documento possui seis páginas com explicações importantes que auxiliam tanto na preparação de remessa dos processos para a Asfaj como na separação de volumes com até 30cm de altura e o envio máximo de 1.000 autos físicos por dia.

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região