O uso da ferramenta Teams, do pacote Office 365, aumentou substancialmente com a adoção do trabalho remoto na Justiça Federal da 1ª Região - necessário após as medidas de isolamento social diante da pandemia da Covid-19. Quando foi instituído o regime de Plantão Extraordinário, no dia 19 de março, poucos poderiam imaginar o quão útil e necessário o Teams se tornaria no dia a dia do corpo funcional.

No início do isolamento, ainda em março, o TRF1 realizou junto à Microsoft um workshop sobre o uso das funcionalidades do aplicativo, o que foi fundamental para sua satisfatória utilização no teletrabalho. Já a Corregedoria Regional da 1ª Região (Coger) elaborou e disponibilizou, no mês de maio, material com orientações sobre o uso do Teams.

O que muitos não sabem é que a ferramenta é atualizada constantemente pela Microsoft e, muitas vezes, as atualizações passam despercebidas pelo usuário. Para ficar por dentro das funcionalidades do aplicativo é preciso ativar a palavra “Novidades” no menu.

NOVIDADES PARA AS REUNIÕES - Uma nova funcionalidade, por exemplo, trata sobre as reuniões que ocorrem via Teams. Para utilizá-la (“Ativar nova experiência de reunião”) é necessário clicar em “Ajuda”, no menu que fica no canto inferior esquerdo do Teams e, em seguida, clicar em “Novidades”. Uma janela será aberta com a lista das novas funcionalidades disponibilizadas, e para que elas fiquem ativas clique sobre a foto do perfil, depois em “Configurações”.

Na nova janela aberta, na aba “Geral”, marcar na caixa de seleção “Ativar a nova experiência de reunião (novas reuniões e chamadas serão abertas em janelas separadas). Reiniciar o Teams e, em seguida, fechar a janela. Na barra de tarefas, clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone do Teams e selecionar “Encerrar”.

Após reiniciar o Teams, a nova função estará disponível.

Dúvidas sobre a nova funcionalidade? Acesse aqui o tutorial disponibilizado pela Divisão de Apoio aos Usuários (Diatu TRF1)

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região