Crédito: Ramon Pereira/Ascom-TRF1

Nessa quarta-feira, dia 18 de setembro, em comemoração ao aniversário de cinco anos da funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Justiça Federal da 1ª Região, a idealizadora e gestora nacional do SEI, Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, proferiu uma palestra sobre as novas funcionalidades do sistema. Durante a abertura do evento, foi apresentada uma versão-teste de atualização da ferramenta para demonstrar as futuras mudanças e seus detalhes. No novo layout, o sistema terá um novo painel de controle com outras configurações e visualizações que poderão ser customizadas de acordo com a necessidade de cada usuário e que contará, também, com novos marcadores para melhorar o acompanhamento detalhado de cada processo. Além disso, será possível estabelecer prazos dentro dos processos, contando os dias úteis automaticamente.

Os blocos de assinatura também passarão por mudanças, o que permitirá adição de prioridades, grupos de blocos, etapas conferidas e, principalmente, identificação do autor de cada mudança.

Seguindo a tendência de modernização da gestão e otimização do trabalho, o novo SEI possibilitará que os servidores usem um comunicador dentro da própria plataforma, facilitando a comunicação até mesmo em equipe, já que viabiliza a criação de grupos dentro do próprio sistema.

Outra novidade importante é a colaboração: usuários externos poderão incluir documentos em processos, desde que recebida a permissão. Além disso, usuários internos podem estipular os prazos e o tipo de documento que será enviado por terceiros.

Elogiando a Primeira Região por acompanhar e ajudar nas transformações do SEI, construindo uma ferramenta cada vez melhor, Patrícia Valentina afirma: “a gente sempre evoluiu o SEI de acordo com as necessidades de todos que o utilizam. Hoje, todos nós temos o mesmo sistema, mas cada um tem seu próprio SEI. E com as novas mudanças no sistema estaremos todos interconectados”.

Para a diretora do Núcleo Regional de Apoio ao Processo Administrativo Eletrônico (Nupae), Solange Chagas, a palestra foi de “grande importância, pois as nossas demandas têm aumentado, e essas novidades vão facilitar muito o trabalho do gestor”.

O Sistema - O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e permite a gestão otimizada de processos e práticas inovadoras de trabalho. A ferramenta trouxe mais agilidade, eficiência, transparência e economia a vários órgãos da Administração Pública brasileira e tem como um de seus objetivos a sustentabilidade.

Com a ferramenta, a Primeira Região já gerou mais de 669 mil processos, economizando, assim, insumos como papel, toner, plástico, além de a manutenção de maquinário e serviços manuais (perfurar e grampear folhas), bem como redução de documentos para arquivamento, com alguns desses dados demonstrados no gráfico e na tabela abaixo. No TRF1, no período compreendido entre 08/09/2014 e 31/07/2019, os usuários já geraram 128 mil processos e reduziram o consumo de papel e capas de processos a partir da implantação da ferramenta.

Valeu, SEI!

*LEGENDA da tabela:* os quantitativos de 2019 referem-se aos PAe-SEI criados até 31/07/2019

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região