Neste mês de setembro, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) completa cinco anos de implantação na Justiça Federal da 1ª Região. A ferramenta, que trouxe mais agilidade, eficiência, transparência e economia a vários órgãos daAdministração Pública brasileira, modernizou a gestão e otimizou o trabalho do usuário da Justiça Federal. Em celebração à data, a servidora Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, idealizadora e Gestora Nacional do SEI, realizará uma palestra sobre novas funcionalidades da plataforma no dia 18 de setembro, às 14h30, no Plenarinho, localizado no Anexo I. A palestra será transmitida para toda a Primeira Região em tempo real via Teams e o link para as inscrições será divulgado oportunamente. Salve esta data!

Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tem como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real, além de trazer portabilidade, acesso remoto, também por tablets e telefones celulares, acompanhamento de processos por meio de funcionalidade específica, assinatura de documentos de interesse da 1ª Região com os de usuários externos (contratos, acordos, etc.), tramitação em múltiplas unidades, controle de nível de acesso, dentre outras funcionalidades.

O SEI trouxe ainda melhoria no desempenho dos processos da administração pública com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do usuário e redução de custos.

Economia comprovada - Com o SEI, a Primeira Região já gerou 669.774 mil processos, economizando, assim, insumos como papel, toner, plástico, além de toda a manutenção de maquinário e serviços manuais (perfurar e grampear folhas), bem como redução de documentos para arquivamento, com alguns desses dados demonstrados no gráfico e na tabela abaixo. No TRF1, no período compreendido entre 08/09/2014 e 31/07/2019, os usuários já geraram 128 mil processos e reduziram o consumo de papel e capas de processos a partir da implantação da ferramenta.

Valeu, SEI!

os quantitativos de 2019 referem-se aos PAe-SEI criados até 31/07/2019

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região