O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o Sistema de Recursos Humanos (SARH) e o Portal do Tribunal foram aprovados pelo Comitê Gestor de Sistemas de Informação Administrativos (CGSis-Adm) como os sistemas críticos e essenciais prioritários para a primeira onda de elaboração do Plano de Continuidade de Negócios do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1), o que é válido para toda a Justiça Federal da 1ª Região.

A aprovação da lista consolidada ocorreu na segunda-feira, dia 13 de março, durante a primeira reunião CGSis-Adm no ano de 2023, a 11ª desde que o grupo foi criado. O encontro contou com a presença do diretor-geral do TRF1, Carlos Frederico Maia Bezerra, que preside o Comitê.

Definição dos sistemas prioritários - Responsável por apresentar ao Comitê a lista de sistemas considerados críticos pelo Núcleo de Governança de TI, o técnico judiciário Gustavo Sanches afirmou que não existe uma única métrica para a escolha ou definição do que realmente é um sistema crítico para uma instituição, e que todo sistema tem seu grau de importância e relevância diretamente proporcionais ao objetivo do setor para o qual foram criados.

O resultado final e ideal seria a inclusão de todos os sistemas da instituição, no entanto, a viabilidade desse ideal impõe uma abordagem mais dinâmica para dar início a um plano de continuidade, o que significa colocar mais esforço naqueles sistemas cuja paralisação cause maior impacto nos processos de trabalho. Para se ter uma ideia, no inventário de sistemas do TRF1, constam aproximadamente 250 sistemas informatizados.

Assim, ao definir a lista dos primeiros sistemas críticos e essenciais da 1ª Região foi utilizada listagem de sistemas administrativos e judiciais aprovada e escolhida pela Presidência do Tribunal quando foi preenchido o questionário iGovTIC-JUD em 2022, encaminhado ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Os sistemas SEI e SARH estavam presentes nessa lista; o Portal de Internet do TRF1, após diversos debates realizados pelo Núcleo de Governança de TI, também foi incluído na lista de serviços essenciais por ser um importante ativo digital essencial para manter a comunicação ativa entre o TRF1, seus colaboradores e, principalmente, com o público que interage com o Tribunal.

Após aprovada a listagem contendo esses três sistemas, que se refere exclusivamente aos sistemas administrativos, o Comitê definiu o prazo de cerca de dois meses para que essa escolha seja avaliada e também para que seja apresentada proposta para a segunda onda de sistemas do Plano de Continuidade.

A consideração desses sistemas como críticos e essenciais implica dizer que, em caso de algum incidente de segurança, por exemplo, ou queda nos serviços do Tribunal, os esforços da equipe de Tecnologia da Informação serão empreendidos para fazer com que eles sejam os primeiros a retornarem a funcionamento.

Segundo Gustavo Sanches, como a base de dados desses sistemas é utilizada também por outros no Tribunal, após o estabelecimento de um plano de ação será possível verificar o impacto que a priorização terá ainda sobre os outros serviços, podendo significar o restabelecimento de outros sistemas além deles.

A definição de sistemas prioritários também influi diretamente na política de Backup do Tribunal.

Demais pautas - Também na 11ª Reunião do CGSis-Adm, o diretor da Secretaria da Tecnologia da Informação (Secin) do Tribunal, Lucio Melre, informou aos membros do Comitê quanto ao andamento da integração do Active Directory (AD) com o Sistema de RH do Tribunal, que tem como objetivo de possibilitar que canais como e-mail e Teams, por exemplo, estejam atualizados com os dados dos Recursos Humanos, inclusive quanto à lotação dos servidores e demais colaboradores da 1ª Região.

Segundo Lucio Melre, já foram iniciadas tratativas com a Microsoft, que custeará as ações por parte de outra empresa no sentido de possibilitar essa integração ao Tribunal. A previsão, segundo o diretor da Secin, é a de que em um prazo de dois meses o TRF1 já possa contar com a integração do sistema com o AD.

O CGSis-Adm também tratou do desenvolvimento dos sistemas prioritários e-Ouvidoria e PAC (módulo CAC). Quanto ao e-Ouvidoria, serão realizadas reuniões com a equipe do TRF4 que está desenvolvendo uma nova versão do SEI que talvez possa contemplar algumas atualizações que são buscadas com o desenvolvimento de um sistema próprio de ouvidoria para o TRF1. Entre elas estão a necessidade de gerar de forma automatizada relatórios, disponibilizar acesso externo a processos e melhorar os formulários de abertura.

Por enquanto, o Comitê suspendeu a priorização de desenvolvimento do e-Ouvidoria, em razão da possibilidade de aproveitar as melhorias que possam vir a ser implementadas pelo TRF 4ª Região no SEI.Por fim, o diretor da Secretaria de Planejamento Orçamentário e Financeiro (Secor), Adelson Torres, informou ao Comitê que foi encaminhado pedido de priorização de desenvolvimento de sistema para controle e gestão dos bens imóveis, incluindo cessões de uso, obras, reformas e serviços de manutenção dos imóveis do TRF1 e seccionais.

Após avaliação pelas unidades responsáveis, o pedido de priorização poderá ser encaminhado ao comitê para ser votado e constar na lista de prioridades do TRF1.

O CGsis-Adm - O CGSis-ADM integra o Modelo Estruturante de Governança da Tecnologia da Informação da Justiça Federal da 1ª Região (MGoTI-JF1), instituído pela Resolução Presi 10988129, de 31 de agosto de 2020. É responsável pela governança dos sistemas de informação, subsidiando a elaboração de planejamentos e atualização de estratégias.

É composto pelo diretor-geral, por representante indicado pela Corregedoria Regional (Coger), pelos diretores de secretaria do Tribunal, pela diretoria da Coordenadoria de Sistemas de Informação e pela diretoria da Divisão de Informações Negociais e Estatísticas.

AL

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região