Com o objetivo de racionalizar o ciclo documental com a produção ordenada de documentos, garantindo segurança e localização rápida, preservando o material permanente e histórico e descartando processos que já perderam sua importância, o Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (NucGE), da Seção Judiciária da Bahia (SJBA), implantou o projeto Robô Migrador (MigraSispra), com apoio do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1).

A ferramenta, em funcionamento desde 26 de setembro de 2022, vem otimizando o trabalho de digitalização e migração de processos administrativos do Sistema SISPRA para o Sistema Sei.A nova ferramenta realizou com precisão a tarefa de migração de toda a documentação do Sispra para o Sei, com tarefas como: registro do número do processo no Sistema de Controle dos Digitalizados (Sispra), abertura de processo no Sei, extração de Relatório de Movimentação do processo no Sispra, inserção do relatório e das peças digitalizadas no processo SEI criado e registro no Sispra do número do processo criado no SEI.

A agilidade foi mensurada comparando o tempo gasto por um servidor e pela ferramenta para realizar as mesmas atividades de migração e se constatou que o Robô Migrador realiza em uma hora o trabalho que 60 pessoas fariam nesse mesmo período.

JG, com informações da SJBA.

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região