O Comitê Gestor de Sistemas Administrativos da 1ª Região (CGSis-Adm), presidido pelo diretor-geral, Carlos Frederico Maia Bezerra, realizou nessa segunda-feira, dia 7 de agosto, a 14ª reunião virtual do grupo responsável por discutir as prioridades em desenvolvimento e as soluções de sistemas administrativos na 1ª Região. Foram apresentadas entregas, discutidas novas prioridades e soluções, bem como anunciada a ampliação da capacidade técnica do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) na área de Tecnologia da Informação (TI), que contará agora com novos desenvolvedores - pelo menos o dobro da capacidade atual.

Mensalmente, o CGSis-Adm se reúne para tomar providências e decisões sobre aprimoramento do serviço prestado por meio dos sistemas administrativos na 1ª Região. Os encontros são oportunidades para que gestores apresentem necessidades, desafios e soluções para os sistemas que utilizam cotidianamente, bem como para que levem ao comitê sugestões de priorização de novos sistemas de acordo com as demandas atuais.¿As reuniões do comitê acontecem, normalmente, na primeira segunda-feira de cada mês, a partir das 10h.

Entregas e novas prioridades - Aberta a reunião, o diretor da Divisão de Sistemas Administrativos (Disad) comunicou ao grupo que o PAC/CAC foi entregue na quinta-feira, dia 3 de agosto, em uma versão simplificada, previamente acordada com a unidade demandante. A entrega, feita pela Seção de Sistemas de Gestão Corporativa (Sesge), representou o atendimento de algumas das principais necessidades levantadas pelos gestores que hoje utilizam o sistema e a abertura da fila, nessa seção, para novas prioridades.

O CGSis-Adm também avançou nas discussões sobre o sistema de Ouvidoria, que estava em primeiro na lista de prioridades da Seção de Sistemas Administrativos Setoriais (Seads): sobre o assunto, falaram, de maneira especial, o diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin), Lucio Melre; a diretora do Núcleo Regional de Apoio ao Processo Administrativo Eletrônico (Nupae), Solange Maria de Oliveira Chagas de Souza, e a diretora do Núcleo de Apoio à Ouvidoria (Nuouv), Rosângela da Cruz Silva. Juntos, eles estiveram em reuniões com o TRF 4ª Região para tratar de melhorias que pudessem ser implementadas diretamente no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e beneficiar a Ouvidoria em especial nos relatórios que precisa gerar para prestar contas ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Por enquanto, ainda não foi dada a previsão de quando essas funcionalidades poderiam ser disponibilizadas no SEI. A diretora do Nuouv, Rosângela Silva, recordou que um dos desafios é o fato de um sistema de ouvidorias ser muito mais abrangente do que o gerenciamento de processos, que é a proposta do SEI.

Também ao fazer um breve relato sobre as reuniões com o TRF4, o diretor da Secin, Lucio Melre, ressaltou a conclusão a que todos chegaram de que a continuidade do uso do sistema atual (SEI) é o ideal, embora se esteja buscando uma solução mais abrangente.

Enquanto aguarda novas atualizações no SEI por parte do TRF4, o desenvolvimento de um Sistema de Ouvidoria continua a integrar a fila como prioridade do CGSis-Adm, e seu andamento continuará sendo acompanhado de perto pelo grupo.

O comitê também já aprovou os novos sistemas que serão desenvolvidos na Seads e na Sesge: dessa vez, terá prioridade na Seads o desenvolvimento Sistema de Portaria, e na Sesge terá prioridade o Sistema de Custas Administrativas (PagTesouro), que ajudará principalmente o jurisdicionado.

O grupo ainda traçou considerações sobre ajustes, melhorias e desenvolvimento de sistemas ou módulos como o Sistema de Cerimonial, o sistema de Gestão Documental, o Módulo Intangíveis Sicam e melhorias no eAVS.

Aumento no número de desenvolvedores - O diretor-geral do TRF1, Carlos Frederico Maia Bezerra, aproveitou o encontro para anunciar que vai dobrar o número de desenvolvedores no Tribunal, e que o aumento solicitado pela informática já foi aprovado. “O impacto no Tribunal será grande”, informou, e a expectativa é justamente dar vazão a questões prioritárias que estejam paradas por falta de andamento. “Estamos reforçando dadas as necessidades e as prioridades que precisam ser desenvolvidas em tempo”, acrescentou, ainda, informando que o aumento se dará dentro das determinações da Presidência.

Segundo informações constantes no SEI 0019067-36.2023.4.01.8000, serão mais 19 postos de trabalho para a prestação de serviços de desenvolvimento de novas soluções, bem como para a evolução e a sustentação de sistemas utilizando práticas ágeis.

A contratação dos profissionais, que poderá acontecer já no mês de setembro, reforçará a formação das equipes dedicadas às demandas dos sistemas judiciais e administrativos, para otimização dos processos de trabalho, e possibilitará triplicar a capacidade de entrega de sistemas novos.

A expectativa é também que a ampliação contribua para a melhoria contínua dos serviços e a realização dos objetivos institucionais.

Entre as razões para a ampliação do número de profissionais desenvolvedores estão:

- A alta demanda de sustentação de sistemas como e-Social, EFD-Reinf, Financeiro, Sicam, e-Avs, e-Orçamento, Magistrados e a fila de novos sistemas em desenvolvimento, que comprometem significativamente o tempo de resposta da equipe mínima atualmente disponível;

- A necessidade de atualizações e melhorias constantes nos sistemas em uso no TRF1, considerando o avanço tecnológico e a complexidade crescente das operações. Especialmente para evitar a demora no atendimento dessas necessidades, o que pode afetar significativamente a eficiência operacional dos sistemas

- A possibilidade de minimizar os riscos associados à sobrecarga de trabalho, como erros e falhas de sistema, que podem ter consequências graves para a continuidade das atividades.

Um entre outros dos principais benefícios da nova contratação será justamente a possibilidade de ter equipes que possam se dedicar à sustentação dos principais sistemas judiciais e outras para o planejamento e desenvolvimento de melhorias e novos projetos.

Em síntese, a ampliação da equipe de desenvolvedores do TRF1 pode ser considerada um passo estratégico para impulsionar melhorias nos sistemas administrativos, aprimorar a resposta a demandas e oferecer um serviço eficiente e ágil a todos os envolvidos.

AL

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região