O Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) realizou, na quinta-feira, dia 4 de maio, as primeiras reuniões deste ano do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico (Cipe) e do Comitê Regional Gestor de Riscos (CRGRiscos). No encontro foram apresentados a execução da estratégia e análise de riscos do Tribunal, a nova diretora da Secretaria de Governança e Gestão Estratégica (Secge) e anunciada a aquisição do Sistema de Gestão Estratégica da Corte.

Carlos Frederico Maia Bezerra, diretor-geral da Secretaria do TRF1 (Diges) e presidente do Cipe, abriu o encontro dando posse à servidora Maria Aparecida de Sousa Mendes que ocupou o cargo de diretora da Secge em razão da aposentadoria da servidora Sandra Maria Alves Borges Costa, no último dia 28 de abril.

Na ocasião, Maria Carolina de Souza Ribeiro, diretora da Divisão de Planejamento e Monitoramento da Estratégia (Diple), apresentou o monitoramento da Estratégia 2021-2026, com a análise das metas nacionais determinadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e específicas da Justiça Federal da 1ª Região, e das Iniciativas Estratégicas 2021-2026, até o mês de abril de 2023.

Execução com base nas iniciativas - Em relação às Iniciativas Estratégicas, o Tribunal apresenta, até abril deste ano, 79% de execução da Estratégia. Em relação a esse ponto, Maria Carolina observou que a expectativa para o período era de 42%.

A diretora da Diple enfatizou que a carteira de iniciativas estratégicas do Tribunal conta com 14 projetos concluídos até abril de 2023, sendo que dois deles, desde a última reunião do grupo realizada em outubro de 2022 (Quinta do Conciliador e a Reestruturação dos CPDs); três estão em andamento conforme o cronograma; 12 estão em andamento com algum atraso em relação ao planejado e dois projetos estão sobrestados.

Na oportunidade, o diretor-geral, Carlos Frederico Maia Bezerra, observou que os projetos com atrasos devem ser justificados e encaminhados para aprovação do Cipe.

A execução das iniciativas estratégicas e a gestão de riscos do Tribunal podem ser acompanhadas no portal do TRF1 na internet.

Aprimoramento dos processos de trabalho e gestão de riscos - A execução da estratégia considerando os processos de trabalho estratégicos, até abril de 2023, foi de 40,23%. A expectativa para o período era de 42%. Nesse ponto a diretora da Diple lembrou que a análise dos processos de trabalho possibilita, entre outras coisas, o Gerenciamento de Riscos na 1ª Região, que se encontra na sua 5ª rodada.

Desses processos de trabalho, que foram mapeados por meio da metodologia Aprimora-Pro, quatro estão com etapas concluídas (aprimorados) até o mês de abril de 2023; sete processos de trabalho estão em monitoramento; oito estão em análise e 14 processos estão em fase inicial de registro.

Sobre o Sistema de Gestão Estratégica, Maria Carolina disse que o TRF1 conseguiu antecipar a aquisição do sistema com a ajuda da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin), da Secretaria de Planejamento Orçamentário e Financeiro (Secor) e da Secretaria de Gestão Administrativa (SecGA). Assim, “já começamos a implantação desde o início do ano”, afirmou.

Sobre o Prêmio CNJ de Qualidade 2023, a diretora da Diple ressaltou algumas novidades e o que deixou de ser cobrado, como as atas de reunião de avaliação da estratégia, por exemplo. Ela reiterou que o relatório com a análise relativa à pontuação do ano anterior tem previsão para sair ainda nesta semana.

Em relação ao Programa de Integridade, exigido pelo CNJ, Maria Carolina disse que na próxima semana vai apresentar uma minuta. Com isso, os gestores poderão avaliar e fazer sugestões de alteração no Programa para que ele possa ser logo implementado.

RF

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região