Para preservar o acervo arquivístico administrativo da instituição e continuar possibilitando aos usuários acesso eletrônico fácil, rápido e seguro aos processos e outros documentos do órgão, a Diretoria-Geral do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) autorizou a digitalização de aproximadamente 2,5 mil processos administrativos físicos, entre outros documentos originais do Tribunal, que estão localizados no Anexo II do Edifício Adriana, em Brasília/DF.

Após a digitalização dos documentos pendentes, eles serão migrados ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI) da 1ª Região para viabilizar a consulta rápida e segura de seus conteúdos. A ação será executada dentro da proposta do Acordo de Cooperação Técnica firmado com o Superior Tribunal Justiça (STJ) ainda em 2019 (ACT STJ 7/2019), que é fruto de parceria institucional para digitalização do acervo de processos físicos do TRF1.

Parte do acervo arquivístico diz respeito a inúmeros documentos originais, quase todos de guarda permanente, incluídos aí 469 livros de atos, editais, resoluções, portarias e termos de posse de servidores.

Plano de preservação - Desde que o Tribunal executa o Plano de Ação para preservação do acervo de guarda permanente do arquivo administrativo do Tribunal, que teve início ainda em 2018, já foram mais 73 mil processos administrativos digitalizados. Isso possibilitou incremento na produtividade de setores, como a área de gestão de pessoas e de assessoria aos magistrados, além de ter auxiliado na redução de custos relativos à tramitação dos processos físicos.

AL

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região